Ben je een nieuw bedrijf begonnen? Is jouw bedrijf groeiende en zijn jullie verhuisd naar een nieuwe kantoorruimte? Of zitten jullie juist al jarenlang in hetzelfde kantoorpand en zijn de werknemers toe aan een frisse wind? Het inrichten van een kantoor, werk- of flexplek, vergaderruimte of kantine kan een leuke creatieve uitdaging zijn, maar kan ook veel tijd en aandacht eisen die je liever besteed aan andere zaken. Gelukkig bestaan er bedrijven in kantoor- of zelfs volledige projectinrichting die deze taak volledig uit handen nemen.
5 tips voor een sfeervol kantoor
Wanneer je je kantoor zelf onder handen wilt nemen, zijn er een aantal kleine aanpassingen die al een groot effect kunnen hebben. Deze tips kun je zelf gemakkelijk oppakken om te zorgen voor een sfeervol kantoor:
- Zorg voor een goede basis! Ga voor kleur op de muur of de vloer. Niet zo van de verschillende felle kleuren of juist op zoek naar een industrieel interieur? Zorg dan dat de basiskleuren overeenkomen met de huisstijl van je bedrijf en houdt het verder basic. Op deze manier kan je de stijl iets strakker en rustiger houden, maar toch sfeervol. Een goed begin is het halve werk, ook voor projectinrichting.
- Ga voor groen. Bloemen en planten zijn een sfeervolle toevoeging op het kantoor en kunnen met weinig moeite een groot verschil maken. Niet alleen draagt dit bij aan de kleur en sfeer, maar ook is het goed voor de gezondheid. Zo zorgen planten én voor meer zuurstof én is gebleken dat mensen met veel planten op kantoor minder vaak ziek worden of vermoeid raken. Dubbel voordeel dus!
- Zorg voor comfort en afleiding. Comfortabele stoelen en bureaus zijn belangrijk voor de fysieke houding en dus voor de gezondheid van de medewerkers. Maar dat is niet per se wat we bedoelen met comfort. Het is namelijk een goed idee om naast de gewone bureaustoelen te zorgen voor comfortabele relax fauteuils of banken, zodat de werknemers heel even weg kunnen duiken van hun schermen. Hiernaast is het een leuk idee om fitnessproducten te plaatsen, zoals een springtouw, hoelahoep of yoga-bal. Dit stimuleert de beweging van de werknemers én staat heel erg hip op het kantoor ;).
- Personaliseer de ruimte met foto’s, prestaties, planningen of herinneringen. Hang gave lijsten op met dat ene leuke personeelsuitje of hang van ieder team of iedere afdeling een teamfoto op. Of wat dacht je van de geschiedenis van het bedrijf uitgetekend in een tijdlijn op de muur? Dát is pas sfeer en nog inspirerend ook.
- Vraag het de werknemers. Zij moeten er tenslotte werken. Overleg met de staff wat zij mooi, sfeervol en motiverend vinden. Samen kom je vaak tot het mooiste resultaat!
Projectinrichting door een professional
Het is heel begrijpelijk dat het (re-)stylen van het kantoor niet bovenaan je lijst met prioriteiten staat. Of juist wel, maar heb je zelf niet de juiste inspiratie en middelen om deze projectinrichting tot een mooi einde te brengen. In dat geval bestaan er professionals in kantoorinrichting die kleine wijzigingen kunnen doorvoeren of met uitgebreide projectinrichting kunnen zorgen voor een volledige metamorfose. Wat dacht je van glazen systeemwanden of glazen schuifdeuren in je kantoor? Een professional werkt met creatieve mensen, 2D en 3D voorstellen en houdt daarbij rekening met arbodeskundig advies.